2026년 제9회 대전 세계태양광총회

행사기획 및 운영 대행용역 과업지시서

2026. 1.

세계태양광총회 TF팀

				목 차

Ⅰ. 과업의 개요	1

1. 과업명	1

2. 과업기간 및 예산	1

3. 총회 개요	1

4. 개최배경 및 추진전략	2

5. 주요일정 및 행사장 조성	3

6. 총회 주요 구성	5

Ⅱ. 과업의 내용	6

1. 기본 방향	6

2. 주요 과업내용	6

3. 과업별 세부내용	11

Ⅲ. 과업수행 지침	24

1. 일반사항	24

2. 사전협의 절차 이행	25

3. 용역의 변경	26

4. 용역사업비의 관리	27

5. 공정보고 및 성과물 작성・소유	27

6. 기타	27

Ⅳ. 보안대책 및 안전 보건확보 준수	30

별첨. 보안각서	33

Ⅰ		과업의 개요

과업명

ㅇ 2026년 제9회 대전 세계태양광총회 행사 기획 및 운영 대행 용역

과업 기간 및 예산

ㅇ 과업기간 : 계약체결일로부터 2027. 1. 31.까지

* 발주기관의 내부 사정에 따라 계약종료일은 추후 조정될 수 있음

ㅇ 과업예산 : 금이십억오천삼백만원 (2,053,000천원) (부가세 포함)

ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

총회 개요

ㅇ 행사명 : 제9회 대전 세계태양광총회

* (영문) 9th World Conference on Photovoltaic Energy Conversion

ㅇ 주최 : 대전광역시, 기후에너지환경부, 한국태양광발전학회

ㅇ 주관 : 대전관광공사

ㅇ 공식언어 : 영어

ㅇ 행사기간 : 2026년 11월 15일(일) ~ 11월 20일(금) (6일간)

* 대외환경에 따른 주최기관 협의에 따라 일정 변경 가능

ㅇ 장소 : 대전컨벤션센터 일원

ㅇ 참가규모 : 1,200여 명 내외(해외 500여 명) / 전시 100개 기관,기업 200부스 내외

* PVSEC IAC위원, PVSEC(아시아), IEEE PVSC(아메리카), EU PVSEC(유럽) 회원, PV분야 연구자, 전공 학생, PV 관련 기업, 일반시민 등

개최 배경 및 추진전략

□ 총회 소개 및 배경

ㅇ WCPEC(World Conference ON Photovoltaic Energy Conversion)는     세계에서 가장 큰 PV 연구개발 플랫폼으로, 저명한 세 개의 국제     PV 회의를 결합하여 국제적 교류를 목적으로 4년마다 대륙 간 순환 개최함

EU PVSEC EUROPEAN PV SOLAR ENERGY CONFERENCE AND EXHIBITION	PVSEC INTERNATIONAL PV SCIENCE AND ENGINEERING CONFERENCE	IEEE PVSC IEEE PHOTOVOLTAIC SPECIALISTS CONFERENCE

□ 목표 및 기대효과

비전		PV Energy로 일류 경제도시 대전 실현
목표		재생에너지 정책·산업·학술의 이정표 제시		세계와 소통하는 K-PV 달성		대전의 Smart Service로 완벽한 총회 개최
추진 전략		□ PV분야 강국을 넘어 정책, 학술, 산업 선도국으로 ▹ 한국 주도 Topic 제시 등 글로벌 PV 분야 정책 선도 ▹ 전 세계 PV 분야 석학과 연구자에게 한국 PV 분야 학술 역량 제고 □ 최첨단 회의 개최로 한국형 ICT 문화를 세계로 ▹ GIGA-WIFI, NFC, Smart MICE 등 첨단 ICT 인프라 구축 ▹ K-문화, K-관광, K-PV 산업을 연계한 한류 PV 패키지로 한국 PV의 위상을 세계에 전파 □ 학술회의를 넘어 PV 산업 활성화의 장으로 ▹ PV 전시회를 통해 글로벌 비즈니스 기회 마련 ▹ PV 체험관, 일반 시민참여 행사로 과학 수도로서 자긍심 고취 □ 국내·외 홍보 및 지원 강화 ▹ 국내·외 유기적 협력 네트워크 구축 ▹ 연도별 홍보계획을 통한 효율적 사전홍보 방안 수립
기대 효과		□ 재생에너지 분야 최대 국제총회 유치에 따른 국격 제고 □ 전 세계 태양광 관련 학회 및 산업계에 한국 PV 역량 제고 □ 지역 내 태양광 산업 발전 및 MICE 산업을 통한 경제효과 달성

주요 일정 및 행사장 조성(안)

□ 총회 주요 일정(안) * 변동 가능

구분		11/15(일)	11/16(월)	11/17(화)	11/18(수)	11/19(목)	11/20(금)
DCC 1전시장 그랜드볼룸 (201&202)		세팅	개회식/ 세션	세션	세션	세션	폐회식
			10:00-12:00	09:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	10:00-12:00
			총회개회식& 전시개막식	컨퍼런스	컨퍼런스	컨퍼런스	폐회식
			컨퍼런스
DCC 1전시장 1층&2층 회의실 총8개		튜토리얼	세션	세션	세션	세션	워크샵
		09:00-18:00	13:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	09:00-18:00	13:00-16:00
		Tutorial Session 및 특별세션	Conference & Lecture	Conference & Lecture	Conference & Lecture	Conference & Lecture	Workshop / 특별세션
공식행사 (연계행사)		웰컴리셉션	VIP오찬	웰컴디너
		18:00-20:00	12:00-13:30	18:00-20:00
		시민과함께하는 웰컴리셉션 (연계행사)	VIP Lunch	Welcome Dinner
DCC 제2전시장 (Hall1~4)		설치	미래선도 에너지 전시회 (11.16(월) ∼ 11.19(목))
			솔라/수소에너지 혁신관, 그린 인프라/차세대전력관, 미래기술 및 스타트업관, 협력/비즈니스관
			전시회 연계 부대 프로그램
			산업포럼, 수출 상담회, 대전에너지정책홍보관 일자리 상담회, 시민참여 부대프로그램
			포스터 세션 (제1전시장 또는 2전시장)
DCC 1전시장	1층 로비	설치	총회 등록데스크 & 네트워크 라운지
			등록데스크 & Coffee Break / 참가자 오찬 외부
	112호	설치	종합상황실
			WCPEC-9 사무국
			IEEE PVSC 사무국
			EU PVSEC 사무국
			PCO 사무국
			프레스룸
			기도실
			의무실
투어					테크투어	선택관광

※ 11월 15일(일) 시민과 함께하는 웰컴리셉션은 연계행사로 본 과업에는 포함되지 않음

단, 연계행사에 따른 참가자 수송 및 이동 지원필요

□ 행사장 조성(안)   * 행사장조정(안)은 참고사항이며 제안에 따른 변동 가능

ㅇ (DCC 1전시장) 층별 구성표

구분	장소		사이즈/면적	운영
회의 공간	1층	중회의실 (101~108)	3.5*18.2*15.4 (c)144/280㎡	Session 룸(1~4)
	2층	그랜드볼룸통합 (201호&202호)	8.0*46.5*69.4 (c)400/1910㎡	개회식, 기조강연 폐회식 (환영만찬)
		그랜드볼룸 (201호)	8.0*19.0*34.7 (c)400/869㎡	주제별 메인 세션 Session 룸 (5)
		그랜드볼룸 (202호)	8.0*27.5*34.7 (c)400/1021㎡	Session 룸 (6)
		중회의실 (204~205호)	3.5*24.0*8.98 (c)104/215㎡	Session 룸 (7)
		소회의실 (206~208/209~211)	3.5*13.2*7.8 (c)64/103㎡	Session 룸 (8~9)
	3층	콘퍼런스홀	타원형 (t)237/304㎡	Forum Lecture/ 특별세션
운영 공간	1층	1층 로비	천고 3.5/150㎡	등록데스크
		중회의실 로비	3.5*19.5*35.4/798㎡	네트워크 라운지
	2층	203호	8.0*27,5*34.7(c)400/956㎡	회의실
사무공간	1층	112호	9.0*26.2*36.6/994㎡	종합상황실 단체별 사무국 의무실,기도실,기자실
	2층	VIP룸, 커넥팅룸	VIP룸1-14명, VIP룸2-7명, 커넥팅룸-10명	면담 및 접견 장소

ㅇ (DCC 2전시장) 층별 구성표

구분	장소		사이즈/면적	운영
전시	1층	2전시장 1~4홀	12.0*300*32.5/10,150㎡	미래선도 에너지 전시회
부대행사	1층	2전시장 1~4홀	12.0*300*32.5/10,150㎡	산업포럼 취업박람회 수출 상담회 시민참여 체험관
포스터세션	1층	2전시장 1~4홀	12.0*300*32.5/10,150㎡ 또는 1전시장 109~111호	포스터 세션

※ 참가자 점심 쿠폰 발행(외부), 환영만찬 및 VIP오찬은 DCC 또는 외부장소 제안가능

총회 주요 구성

* 전차 총회 구성을 참조한 것으로 추후 변동 가능

□ 개회식 및 폐회식

ㅇ (개회식) 국내 정부주요인사, 대륙별 사무국 회장단 및 관련 단체, 기업 대표, 국내외 관련 단체 대표 등 참석하여 개회발언, 축사, 개막영상, 축하공연 등 공식행사 진행

ㅇ (폐막식) 차기 총회 개최도시 발표, 우수논문 시상, 폐막 발언 등

□ 전체 회의(plenary session)

ㅇ 총회 주제를 토대로 기조연사 발표 및 토론

□ 세션 및 포럼 등 주제

ㅇ 7개 Session Topic을 통한 세션(Oral, Poster), 포럼, 강의 등 진행

Tandem Solar PV Technology		Silicon Solar PV Technology		Perovskite Solar PV Technology
Thin-Film and Emerging Solar PV Technology	PV Module and System Engineering, Integrated/Applied PV		PV Expansion — Emerging Frontiers in Photovoltaic Science and Technology		PV in the energy transition

□ 시상식

ㅇ PV Pioneer Award, PV Inspiration Award 등 시상

□ 미래선도에너지 전시회(가칭)

ㅇ 미래에너지산업 관련기업 및 연구기관, 대전시 정책홍보관 및 대전기업홍보관 등 전시 및 전시개막식, 수출상담회, 일자리 박람회 등

□ 특별세션, 교육프로그램 및 IAC 이사회 등

ㅇ IAC(국제자문위원회) 미팅 및 워크샵, 한-아시아/아프리카 특별세션 등

Ⅱ		과업의 내용

기본 방향

ㅇ 효율적인 총회 개최 전략 및 실행방안 제시로 성공적인 행사 개최

ㅇ 총회주제 및 개최 도시인 과학도시 대전의 특색을 고려한 공식행사 및 문화강국 대한민국을 느끼고 체험할 수 있는 행사 기획, 준비 및 운영

ㅇ 다양한 홍보전략 제시로 대전시민과 국민들에게 국제회의 개최의 의미 및 총회에 다루어지는 주제 전파

ㅇ 대전광역시와 중앙부처, 관련 학회 등 관련 기관 및 단체와의 유기적인 협조체계 구축 및 의사결정지원

주요 과업내용

구분	주요 과업내용
행사 기획	□ 대전 세계태양광총회 종합운영계획 수립 ❍ 사업별 세부실행계획 및 예산 수립 ❍ 인력운영계획 수립(현장스텝, 자원봉사자, 솔라크루 등) ❍ 행사장 운영계획 수립(보안, 안전, 방역 등 포함) □ 미래선도에너시 전시회 기획 및 운영계획 수립 □ 시민과 함께하는 웰컴리셉션 등 연계행사 지원 방안 및 총회개최시 전시회 내 시민참여 부대행사 기획, 운영
홍보 마케팅	□ 홈페이지 운영·관리, 자료 업데이트(영/국문신규) 및 기능 개선 ❍ 기존 메인 홈페이지 구축에 따른 등록, 전시, 대전소개, 관광 페이지 등 구축 ❍ 초록접수시스템 및 연사 초청 등 학회 관련분과(학술,전시분과 등)와 내용 협의 □ SNS 국내계정 운영 및 기자단, 서포터즈(솔라크루), 시민봉사단 관리운영 ❍ 솔라크루 월별 온라인 미션활동 계획 및 우수자 시상식, 수료식 개최 □ 참가자 편의를 위한 홈페이지 연계 반응형 웹 기반 운영 □ 미디어 센터(프레스룸) 조성 및 운영(통번역 지원포함) ❍ 기자간담회개최 ❍ 사진·영상 촬영 및 관리, 현장기자회견, 언론 보도자료 작성, 배포 □ D-100일 행사기획 운영 및 홍보이벤트 개최(자원봉사발대식) □ 국내/외 사전 홍보관 운영 및 유관행사 참여 홍보 □ 홍보물 제작, 영상 제작 게시 등 대국민 홍보
행사장조성 및 운영	□ 총회 실무·운영 전반 준비(Logistics) 및 운영 ❍ 행사장 배치 및 조성 운영 · 행사장별 layout 작성 · 공식행사 정부대표 등 VIP 참가자 동선설계, 출입구 확인 · Wifi 및 인터넷 환경 조성 ❍ 행사장 조성 · 무대, 조명, Signage, 장식, 명패, 가구(협탁, 소파) 등 · 음향 및 영상기기 설치 및 현장 세팅 확인 · 공식행사 통역에 관한 사항 (통역사 섭외, 통역부스, 장비 및 녹음,기록 등) ❍ 행사장 시설, 점검사항 확인 · 전기설비, 물품 적재장소, 청소상태 · VIP 및 참가자 수송차량 주차 공간 및 승하차장소 ❍ 총회 필요물품 장비 조달 · 친환경 총회 운영 지원(종이 사용 최소화) · 물품 체크리스트 준비 및 물품 조달 관리 ❍ 인력 운영 - 현장 보조인력 운영계획 수립 및 교육, 유니폼 제작 · 역무기술서 작성 (운영요원/보안요원/자원봉사자 등) 및 근태관리 ❍ 현장 관리 - 안전, 소방, 보안, 재난, 보건‧위생관리 대책 수립 및 운영 · 출입증 제작, 발급 및 관리 · 보안, 검색, 안전, 통신 장비 등 유지보수 및 관리 · 대테러, 치안, 경비 관리 및 유관기관 긴밀 협조체계구축 · 행사보험 가입 등 안전관리 필요업무 처리 □ 대륙별 사무국 사무실 및 의무실, 기도실, 기자실 등 조성 □ 연사대기실 조성 및 라운지(카페 등) 조성
미래선도 에너지 전시회	□ 주제별 홍보관 운영 계획 수립 - 기관, 기업체 홍보전시참여 모집 지원 및 관련 홍보물 제작 - 일반참가자를 위한 현장등록대 설치 및 운영 - 전시 개막식 등 공식행사 기획, 라운지, 휴게공간 조성 등 - 부스 설치에 따른 부스 참가비용 관련 회계 처리 등 □ 수출상담회, 산업포럼, 일자리박람회, 시민참여 부대행사존 마련 □ 참가기관 지원 - 참가기관 대상 적극적인 의견청취 및 반영방안 제시 - 운영기간중 참여기관 대상 업무협의 및 지원방안 제시 - 참가기관의 초청 상담회 및 MOU체결식 등 운영 지원
등록	□ 등록 추진계획 수립 □ 온/오프라인 등록시스템 구축 ❍ 홈페이지 연동 온라인 등록시스템 구축, 시범운영, 관리 - 회의, 전시, 관광,시찰, 공식만찬 등 연계 ❍ 회의 등록 및 전시, 초록접수, 연사, 미디어전용 등 등록시스템 운영 및 관리 □ 결제시스템 구축(등록, 전시부스비 등) ❍ 등록비 결제시스템 구축, 운영 및 관리 (신용카드, 계좌이체, 현금결제 등 다양한 결제방법 도입, 등록약관) □ 등록비 등 입금 확인 및 관리 □ 등록 취소 및 환불 처리 □ 접수 관리 ❍ 개인, 단체, 언론(기자) 등 등록신청서 양식 준비 및 배포 ❍ 등록 안내, 접수 및 확인서 송부 ❍ 등록사항 등 등록자 DB 구축 □ 참가자 비자 발급을 위한 행정 지원 ❍ 비자 발급용 초청장 준비 및 발송 ❍ 비자 발급 문의 응대 □ 등록관련 참가자 문의 응대 및 건의사항 처리 □ 등록 키트, 기념품, 프로그램북 제작 ❍ 등록키트 검토 및 주문발주 ❍ 물품 검수 및 현장 배포 □ 명찰제작 ❍ 명찰 레이아웃 및 참가자 카테고리별 명찰제작 시스템 준비(RFID) ❍ 현장 등록자 명찰 등 추가 발급 □ 등록데스크 설치 및 운영 ❍ 출입증 제작, 발급 및 관리 □ 현장 등록데스크 운영요원 교육 및 관리 □ 정기 등록현황 보고서 작성 (일별, 주간, 월간) ❍ 등록자 수, 등록비, 부스비 등 수입별 현황 집계
수송 및 의전	□ 수송, 의전계획 수립 □ 초청장/안내문 작성 및 배포, 연락 ❍ 참가자 입국관련 편의 제공 (Visa 발급 지원 등) □ 출입국 관리 및 수송운행 ❍ 안내데스크 운영 · 공 항 : 인천(1,2 터미널)(필요시) · 등록데스크내 수송안내데스크 운영 ❍ 호텔 확보에 따른 행사장-호텔간 셔틀버스 운영계획 수립 · 운행시간표 제작 및 참가자 제공 · 셔틀버스 운행 모니터링 및 관리 · 셔틀버스 긴급 필요시 추가 배차 ❍ 차량 대상별 주차장 확보 □ 주요 VIP 의전 ❍ VIP 출입국 등 일정 관리 및 의전 (필요시 차량, 담당인력 등) □ 관계기관 협조 요청
관광 및 시찰	□ 관광프로그램 ❍ 관광프로그램 참가자 파악 및 명단 작성, 기념품 제작 및 배포 ❍ 차량 운행 및 관리 ❍ 현장 안내데스크 설치 및 운영 □ 산업시찰 (Technical Tours) ❍ 주제에 따른 산업시찰 코스 개발 ❍ 차량 배차 및 관리 ❍ 참가자 파악 및 명단 작성 ❍ 전문 통역사 섭외 및 관리 ❍ 안내책자, 식음료 등 제공 ❍ 지자체, 관할 경찰서 등 관련기관 협의 ❍ 기념품 등 제공
숙박	□ 호텔별/객실별 세부운영계획 수립 ❍ 본부호텔 지정에 따른 운영 계획 수립 □ 호텔 블록 및 계약체결 ❍ 호텔 블록 ❍ 호텔과의 계약체결 □ 공식 홈페이지내 주변 호텔 정보 및 온라인 숙박 예약시스템 연계 □ 숙박 예약현황 정기 보고 ❍ 주간, 월별 숙소 예약현황 보고
식음료	□ 참가자 환영만찬(오찬 등) 식음료 제공 운영계획수립 ❍ 환영만찬에 따른 홈페이지내 선택옵션 기능 구축 ❍ 참가자 점심(Full day 등록자한함): 외부 식사에 따른 쿠폰 또는 선불 카드 제작 및 관련 내용 안내물 제작물 □ 커피브레이크 운영 □ VIP 오찬 제공, 특별세션 진행시 점심 등 식사 제공
결과 보고	□ 행사 사후관리 ❍ 감사레터, 참가 증명서 발급 등 ❍ 행사 후 학회 사무국 요청사항 이행 - 초록 논문집 발행 □ 결과(백서) 보고서 ❍ 최종 결과보고서 작성 · 업무 담당자별 행사자료 취합 · 업무수행일지, 수행업무 결과보고서 ❍ 총회 현장 기록 · 현장 기록물(사진, 영상 등)관리 ❍ 초록심사, 자문회의 등 결과 보고서 작성 및 수당 지급(과업수행중)
기타	□ 학회 사무국 지원 ❍ 초록 접수 및 국내외 해외연사 초청 지원 및 비용 집행 ❍ 분과별 운영위원회 업무 지원 - 학술분과 : 초록 논문 접수 심사에 따른 수당 지급 등 - 전시분과 : 기업체 부스모집에 따른 관련 회의 개최 지원 등 - 현장 운영분과 : 현장 사무국 운영 업무 지원 및 수당 제공 - 국제분과 : 해외홍보지원(해외홍보, 부스운영, 한국의 밤 기획, 운영 등)

※ 발주처는 DCC 행사장 대관료만 직접집행하며, 이외 모든 총회행사와 관련된

비용〔제세(부가가치세 등), 대행수수료(기획료 등), 타시설 임차료, 시설       설치비, 운영비, 출연료, 부대행사 비용, 홍보비, 식음료, 기타 부대비용 등     일체 포함〕은 과업 예산에 포함됨

과업별 세부내용

□ 공통사항

ㅇ DCC 행사장(회의,전시) 대관계약 및 예산 집행만 발주처가 직접실시

ㅇ 총회 진행에 필요한 고정비 해당 사업 예산 확보 및 집행

ㅇ 총회 주최자 등과 총회 프로그램 및 주제 선정 협의 과정에 따라

행사의 일정과 내용은 조정 가능

ㅇ 시민과 함께하는 환영리셉션은 연계행사로 관련사항 지원사업만 해당

□ 대전 세계태양광총회 실행계획 수립

ㅇ 세부 일정표 작성(총괄 일정표 및 부문별 추진 일정)

ㅇ 회의장ㆍ행사장 및 사무실 등 배치‧조성 및 운영 계획

ㅇ 개‧폐회식, 환영만찬, VIP오찬 등 공식, 부대행사 운영계획

ㅇ 전체 회의, 세션별 회의 등 회의별 운영 계획

ㅇ 각 행사 및 회의별 시나리오 작성

ㅇ 시민과함께하는 환영리셉션 연계 지원 및 시민참여 부대 행사 기획·운영계획

ㅇ 미래선도 에너지 전시회(가칭) 기획·운영계획

ㅇ 행사장ㆍ회의장별 필요물품 및 장비 조달ㆍ운영 계획

ㅇ 종합홍보계획(프레스센터 설치 등) 및 온라인 홍보ㆍ안내 시스템 구축 계획

ㅇ 행사(부문)별 세부 예산 및 집행계획

ㅇ 참가자 초청‧등록 및 참가자 지원 계획

ㅇ 주요 VIP 의전계획, 출입국 관리 및 참가자 수송 계획

ㅇ 참가자 현장방문(산업시찰) 계획 및 관광프로그램 운영 계획

ㅇ 숙박시설 관리 세부계획(객실 블록 및 계약 등)

ㅇ 서포터즈, 자원봉사자 및 현장진행인력 선발‧교육‧활용계획

ㅇ 공식행사 사회자 섭외‧운영계획 및 식음료 운영 계획

ㅇ 행사준비 및 진행을 위한 관계자 비상연락체계 구축

ㅇ 보안ㆍ안전ㆍ소방ㆍ방재ㆍ보건ㆍ의료ㆍ위생계획

ㅇ 총회 백서, 결과 보고서작성 및 현장 기록 계획

ㅇ 총회 기간 중 예상되는 문제점 도출 및 대응방안 수립

□ 총회 프로그램 및 세션 제안 논의를 위한 전문가 자문 회의 개최

ㅇ 총회 프로그램 관련 주요 국내·해외 연사 섭외 및 비용 집행

ㅇ 초록 등록에 따른 심사비 집행, 전문가 구성 및 자문수당 지급

- 세션 참가 국내외 연사 섭외 및 초청비(항공,숙박 등), 연사료 지급

ㅇ 전문가회의시 채택된 회의 프로그램 및 세션 프로그램 기획 구성

□ 홍보 계획 수립 및 실행, 홍보 콘텐츠 기획·제작

ㅇ 총회 홍보 동영상 및 카드뉴스, 옥외광고, 리플렛 등 기획·제작

ㅇ 총회 메인 인터넷 홈페이지 구축(26년1월)에 따른 총회 등록, 전시, 대전소개, 숙박, 관광 등 홈페이지 업데이트 관리(영/국문(신규))

- 기 제작된 웹사이트 도메인 등 홈페이지 관리를 이관받아 운영

- 초록접수, 행사 장소, 일시, 교통 수단, 숙박, 항공, 비자, 소셜 프로그램, 관광,

전시공간 관리, 등록비 및 종류, 온라인 등록 양식, 결제, 부대 프로그램, 현장 방문,

전시 및 총회 로지스틱스 정보 등 전체 페이지를 유지·개발·관리 등

ㅇ 참가자 편의 및 종이사용 최소화를 위한 방안 제시

ㅇ 국내·외 행사 배포자료 및 온·오프라인 콘텐츠 기획·제작

ㅇ 국내 유관 행사 시 홍보 연계 방안 마련

ㅇ 온·오프라인 홍보전략 수립·실행 및 홍보 실적 보고

ㅇ 온라인 매체(홈페이지, 블로그, SNS 등) 운영·관리 및 관련 이벤트 실시

- 사전 붐 조성을 위한 이벤트 등 실시

ㅇ 자원봉사단 및 서포터즈(*25년 12월, 43명 위촉 완료) 모집 운영·관리

- 서포터즈 수료식, 우수활동자 시상, 온라인, 오프라인 관련 활동비·상금 지급

- 자원봉사단 발대식 진행 및 현장 활동비 지급

ㅇ 홍보 관련 물품 제작 및 광고

- 홍보물 : 홍보리플렛, 브로셔, 포스터, 배포용 홍보기념품, 홍보영상물 등

- 옥외광고 : 대형전광판, 가로등배너, 야립광고, 현수막, 아파트 E/V 등

- 교통매체광고 : 공항, KTX역사 및 열차내, 고속버스터미널, 지하철, 시내버스, 시외버스 등

- 온라인 검색·배너 노출 및 동영상 광고 등

ㅇ 총회개최 홍보, 개·폐회식 등 시기별·사용 목적에 맞는 홍보 동영상 제작 편집

ㅇ 기타 홍보와 관련된 제반업무

□ 프레스센터 운영 및 미디어 업무지원

ㅇ 커뮤니케이션 및 프레스룸 등 설치 운영(종합상황실 연계)

ㅇ 미디어 업무지원

- 국내□외 미디어 초청 관리 및 취재 등 지원

- 기자단 ID카드 발급, 작업실 운영, 보도지원팀 운영 등

- 기자회견 및 프레스브리핑 지원: 통/번역지원, 현장 인력 지원 등

- 국내 주요 언론사, 외신 취재 지원

- 주요 언론 보도내용 정리·취합 및 현장 보도자료 작성, 배포

- 미디어 연락·승인 지원

- 웹스트리밍 중계, 유튜브, SNS현장 업로드 (공식언어) 자료 지원

- 전문 사진사 및 동영상 촬영팀 고용 및 편집, 현장 중계영상 서비스

- 기자 간담회 사전 개최를 통한 홍보 활동 전개

□ 종이사용 최소화를 위한 반응협 웹 기반 구축

ㅇ 프로그램 홍보ㆍ안내

- 총회 관련 홍보, 회의 및 행사, 전시, 투어, 편의 시설, 비상 상황 안내 알림 등 총회 프로그램의 다양한 콘텐츠 수집ㆍ제작

- 참가자 편의 및 종이사용 최소화를 위한 다양한 방법 제시

- 총회 준비기간 및 진행기간 주요 이슈 정보(뉴스레터 등) 제작

ㅇ 홍보ㆍ안내 시스템 구축

- LED 전광판, LED TV, PDP, 키오스크, DID 등 IT 디바이스 설계ㆍ배치

□ 홍보부스 설치ㆍ운영 및 부대행사 운영

ㅇ 총회 사전 홍보를 위한 국내/외 행사 홍보부스 설치ㆍ운영

ㅇ 국내/외에서 개최되는 유관행사 홍보부스, 부대행사 등 사전홍보 운영

- 유관 해외 학술대회, 전시 참여 홍보부스 운영 및 한국의 밤(개최지 대전소개, 참가자유치 홍보) 개최

ㅇ 전시회 연계 부대행사 기획·운영 및 사전홍보시 연계행사와 협조

- 지역 축제행사, 전시·박람회 프로그램 연계 홍보

ㅇ D-100일 행사 기획 진행(대전0시 축제 행사장 메인 무대 등 활용)

- 0시 축제 기간중 자원봉사자 발대식 등 기획 운영을 통한 사전 붐업 조성

□ 행사장 배치, 조성 및 운영

ㅇ 총회 행사장 세부 구성 및 운영방안 마련

ㅇ 행사장 내 종합적 통신 및 유ㆍ무선 네트워크 시스템 구축

ㅇ ICT를 가장 잘 활용할 수 있도록 공간과 설비를 보장

ㅇ 부대 시설 조성ㆍ운영

ㅇ 친환경 유도 사인물 설치

□ 주요 행사 운영

ㅇ 공통사항

- 과학도시 대전을 상징하는 행사 규모에 맞는 무대, 제작물 등   전체 디자인 및 설치

- 행사장 전면 대형 LED스크린 설치, 영상(AV) 및 카메라, 조명, 음향시스템 구축ㆍ운영 / 통시통역시스템 구축· 운영(필요시)

- 컨셉 구상, 다양하고 차별화된 프로그램 기획․연출

- 식순(시간별 일정), 행사 진행 시나리오(사회자 시나리오 포함) 제작

- 출연진 섭외 및 관리 : 공연팀, 사회자(외국어구사), 동시통역사(필요시)

- 환영사, 축사 등 연설 관련 준비 및 정부 주요인사 참석시 의전 계획

- 영상 제작․상영, 관련 테크니션 운영 등 제반사항

ㅇ 개ㆍ폐회식(참석자 : 1,200여명, 장소 : DCC 그랜드볼룸 )

- 행사 시나리오 및 큐시트 작성

- 개ㆍ폐회식 리허설 및 진행

- 무대설치 및 사인물 등 제작ㆍ설치

- 개ㆍ폐회식 동영상 및 사진 촬영

- 연출감독, 사회자(외국어구사), 의전요원 등 전문인력 구성

- 개ㆍ폐회식 영상물 제작 편집

- 한국전통과 과학기술이 표현된 축하공연 등 이벤트 계획 및 운영

ㅇ 환영만찬(참석자 : 600여명, 메뉴 : 양정식)

- 행사 시나리오 및 큐시트 작성

- 만찬 리허설 및 진행

- 무대설치 및 사인물 등 제작ㆍ설치

- 만찬 동영상 및 사진 촬영

- 연출감독, 사회자(외국어구사), 의전요원 등 전문인력 구성

- K-Culture와 대전을 홍보하는 공연 등 이벤트 계획 및 운영

- 케이터링 업체 선정, 메뉴구성(개인기호파악 포함) 및 식음료비용 등 집행

※ 만찬은 사전 등록 일반참가자만 제공, 관련 내용 홈페이지에 선택기능 추가

ㅇ VIP 오찬(참석자 : 초청자 100여명, 메뉴 : 한정식)

- 행사 시나리오 및 큐시트 작성

- 무대설치 및 사인물 등 제작ㆍ설치

- 오찬 동영상 및 사진 촬영

- 사회자(외국어구사), 의전요원 등 전문인력 구성

- 케이터링 업체 선정, 메뉴구성(개인기호파악 포함) 및 식음료비용 등 집행

※ 참석자 초청에 따른 관련 제반사항 진행

ㅇ 참가자 점심 (일반, 학생 Full Day 등록자 등 : 1,200여명)

- 지역 상생차원의 외부식당 이용에 따른 운영방안 기획

- 외부식당 이용안내문 제작 배포(영문 식당, 수송안내 등)

- 지역 선불카드 사용에 따른 이용 방법 안내(영문)

- 선불카드(5만원/인) 구매에 따른 관련 예산 집행(카드발행수는 협의후 진행)

□ 주요 회의 운영

ㅇ 기조연설, 세션별 회의, 특별세션 및 IAC(세계자문위원회)회의 등

- 회의 운영 성격에 맞는 무대, 제작물 등 전체 디자인 및 설치

- 영상(AV) 및 카메라, 조명, 음향시스템 구축ㆍ운영

- 무대위 좌장석 등 연단 및 소파, 협탁 등 세팅

- 참가자 의자, 테이블 세팅 및 마이크 세팅

- 회의실 안내 표지판 및 테이블 명패 등

- 참가자를 위한 위한 무선 와이파이 인터넷 연결 안내

- 포스터 발표를 위한 공간 구성 및 관련 기물 설치

- 기타 회의 및 안건 의결 등 필요한 제반사항 준비

※ IAC 회의 및 한-아시아, 아프리카 회의 등 특별세션 진행에 따른 식사제공(필요시)

□ 현장사무국 등 조성

ㅇ 주최측과 협의에 따른 현장 사무국 조성

- 종합상황실. 대륙별 사무국, 기도실, PCO 사무국, 의무실 등 조성

- 컴퓨터와 프린트, 복사기, 소파 및 책상, 의자 등 사무 공간 구성

- 연사 대기실, 기자실구성

- 기자회견장, 인터뷰 공간 조성 포함

□ 미래선도 에너지 전시회(가칭) 부스 배치, 조성 및 운영

ㅇ 미래선도 에너지 전시회 기획, 홍보 및 운영계획 수립 및 실행

- 참가기관 및 업체를 위한 가이드라인 준비와 전시 레이아웃,    부스판매 및 공간지정, 전시부스 운영과 관련한 모든 정보를    홈페이지내 게시 및 관리 및 관련 홍보물 제작

- 기관 및 기업체 독립부스, 기본부스 등 홍보부스 참여 모집 및 현장지원

- 해외 부스 참가 기업 및 기관을 위한 통관 절차 지원 등 일체 사항

- 부스 참가비용 관련 회계 처리 등

ㅇ 과학기술의 다양한 체험을 위한 공간 배치

- 참가 업체별, 주제별 특색에 맞는 공간(기본부스 100개 조성, 독립부스(기본부스 100개 규모)) 구성

※ 솔라/수소에너지 혁신관, 그린인프라/차세대전력관, 미래기술    및 스타트업관, 협력/비즈니스관(예시)

- 산업포럼 발표 라운지조성(무대, 영상, 음향, 통역, 진행 등) 운영

- 일자리 박람회 참가기업/기관 모집 및 공간 구성

- 대전 에너지정책 홍보관 조성 및 운영(독립부스 형태, 기본부스 20여개 규모)

- 포스터 세션 진행(포스터월 설치:125판 양면) 공간 부족시 장소변경 가능

- 휴게 공간(카페) 조성 및 커피, 음료 판매 계획 수립

ㅇ 시민참여 부대 프로그램 기획 운영

- 일반관람객을 위한 현장 등록대 설치·운영

- 국내 유명 과학인플루언서 초청 토크콘서트 등 시민 체험행사기획

ㅇ 대전시 기업 수출 상담회 운영에 따른 지원

- 코트라와 업무협약을 통한 해외 바이어 상담회 운영 계획 수립 및 예산 집행

- 관련 상담회장 조성

ㅇ 대전컨벤션센터 전시장 운영 내규 준수(부스 등 지정협력업체 이용 등)

- 전시장내 청소 및 부스 철거 원상복구 등 비용 집행

□ 총회 필요물품 및 장비 조달

ㅇ 각종 비품 등 소요물품ㆍ장비 확보 및 이동계획 수립ㆍ조달

ㅇ 친환경제품 우선 임차 및 구매

ㅇ 지역 경제활성화를 위한 지역내 물품조달 권고

ㅇ 종이 사용 최소화 총회 구현

- 종이사용 최소화를 위해 문서를 전자형식으로 제공토록 노력

- 총회 프로그램, 각종 유인물 등을 전자 문서화하여 종이 사용을 최소화하고 참가자가 편리하게 사용가능한 자료 PDF 홈페이지내 다운 가능

- 인터넷 라운지 내 아이패드, 갤럭시 노트, 노트북 등 IT 단말기 확보

- 회의장 내 유ㆍ무선 통신 인프라 지원 및 IT 단말기 관리

- 서버 등 모바일 웹 접속을 위한 시스템 구축(동시접속자 2,000명 이상)

□ 초청‧등록 및 참가자 지원

ㅇ 공식안내문(Circular) 제작‧발송

- PDF 파일(이메일로 발송, 필요시 인쇄물로 제작 발송)

- 회의개요(특별행사 등 전체 일정), 베뉴안내, 환영인사, 등록안내, 숙박·수송예약안내, 입출국 정보, 현장방문 정보, 인근 식당안내 등

ㅇ 등록

- 등록 On-Line/Off-Line 시스템 개발 지원 및 운영(원스톱 프로그램)

- 결제시스템 구축에 따른 관련 카드 수수료율 등 제안(PG사 선정)

- 등록비 결제시스템 구축, 운영 및 관리

- 전신송금, 페이팔,신용카드(비자,아멕스 등), 현금결제 등 다양한 결제 방법 도입, 등록약관 마련 등

- 등록비 입금 확인 및 관리* 수입(등록비, 부스비 등) 추후 발주기관에 반납

- 등록 취소 및 환불 처리

- 등록현황보고 및 참가자관리 지원

- 현장 등록 계획 수립 및 운영(현장 키오스크 포함 등)

- 등록데스크/자료비치대/기념품 배포대, 접견실 등 설치 및 운영

- 명찰(RFID 등)/가방, 기념품 등 참가자 배포물 제작

· 총회 최종 프로그램 북

· 대전홍보 자료

· 필요한 쿠폰 및 바우처(참가자 점심 등 사용안내문)

· 네임택

· 노트와 펜, 기념품 등

- 참가자 여행일정 파악 및 사전등록 유도

- 국내ㆍ외 총회 관련 참가자 등록 유치 지원

ㅇ 국내외 주요 VIP(연사) 초청 지원

ㅇ 초청인사, 지원기관 등에 감사서한 제작ㆍ발송

□ 공항 및 출입국 관리

ㅇ 출입국 관리 및 편의제공

- 협정 및 외교부 규정에 의거 직위별 영접ㆍ환송 서비스 제공

- 인천공항 안내데스크 설치‧운영

- 참가자 셔틀버스 정류장 및 주차장 안내 협조

ㅇ 협정에 의거 비자발급 절차 안내지원

ㅇ 유관기관 협조요청 지원

- 국토부, 행안부, 법무부, 외교부, 통일부, 관세청, 공항공사, 국정원 등 참가자 출입국 수속, 화물 통관 및 처리업무 등 행사운영에 필요한 유관기관 협조사항 요청

□ 주요 VIP 및 연사 의전(필요시)

ㅇ 정부주요인사 참석 행사 대비 의전 계획 수립

ㅇ 공항 등 귀빈실 이용 지원, 전용 차량 및 인력 지원

ㅇ 행사장 보안 장비 등 대책 마련 및 관련 기관 협조

□ 참가자 수송 및 주차장 관리

ㅇ 교통 운영 및 수송계획 수립ㆍ운영

- 인천 공항-대전간 공항버스, KTX 등 수송 예약링크 안내

- 대전 공항버스정류장-행사장 셔틀버스계획ㆍ운영

- 행사장-호텔/주변 식당 간 셔틀버스 운영(만찬, 오찬, 연계행사 포함)

- 안내데스크설치 운영 및 동선안내 표지판 제작

- 연계행사(시민과 함께하는 환영리셉션) 수송 및 안내

- 장애/노약자층 취약계층 수송 지원 대책 마련

- 총회 일정 연장, 악천후, 천재지변의 경우 비상수송대책 마련

ㅇ 일반 셔틀버스, VIP 차량 등 대상별 주차장 운영

□ 숙박시설 예약 지원

ㅇ PCO 주관 하에 호텔 예약 및 관리 등을 사전 지원

ㅇ 총회 기간 동안 고객센터 운영을 통해 숙박 관련 문의, 불편 호소를 최대한 신속히 처리함으로 참가자들의 편의 제공

ㅇ 숙소별/객실별 세부배치계획 수립

- 참가 대상자를 위한 적정수의 숙소 확보

- 셔틀버스 동선내의 호텔 위주로 합리적인 다양한 가격대 호텔 확보

ㅇ 공식 숙박시설 지정

- 본부 호텔은 행사장 인근 숙소로 발주처와 협의하에 지정

- 숙박업소별 객실블로킹(blocking) 및 요금 협의

- 해외 초청연사별 호텔 확보 계약 및 지불

- 개발도상국 대상 참가학생 숙박비 지원

※ 주최측과 협의 후 필요시 호텔 확보 및 계약 지불

ㅇ 숙박예약시스템 연결

- 공식 홈페이지 내에 호텔별 예약 관련 링크 연계

ㅇ 숙박시설 행정지원 및 안내데스크 운영 등 관리

- 등록시스템에 각 숙박지 기본정보안내 및 해당 숙박업소 홈페이지 링크

- 공식언어별 안내데스크 및 콜센터 운영 등 참가자 관리

- 호텔예약 및 숙소별 숙박자 리스트 작성ㆍ보고 협조

ㅇ 숙박시설 점검 및 종사자 교육 협조 지원

□ 라운지 카페 조성

ㅇ 참가자 휴게공간 및 인터넷 라운지 조성 및 운영

ㅇ 행사기간동안 등록자 대상 coffee break, 생수, 다과류 제공(2개소 이상/일)

ㅇ 사무국, 연사 대기실, 프레스센터 등 지원 대상 참가자 다과류 제공

ㅇ 행사장 주변 푸드트럭 및 전시장내 식음료판매 운영업체 제안 및 운영관리

※ 운영업체 대전지역으로만 제한

□ 현장방문/관광 프로그램 등록 접수 및 운영과 관련된 제반 업무

ㅇ 산업시찰 현장방문 (무료) : 11.18(수) 2회(예정)

- 한국에너지기술연구원 태양광기업공동활용센터(대전) 등 태양광 관련 다양한 현장방문(시찰) 프로그램 기획·운영

- 관계기관 협조 요청 등 운영에 필요한 사전 준비

- 여행사 선정(해설사, 공식언어통역 및 수송버스 임차, 보험가입 등)

- 안내리플렛, 식음료 및 기념품 등 부대물품 제공

- 사전(On-line)/현장(Off-line) 예약시스템 구축‧운영

ㅇ 선택관광(무료) : 11.19(목) 2회(예정)

- 과학도시 대전을 느낄수 있는 체험관광 및 유니크베뉴 방문코스 개발 운영

- 관광 안내데스크 설치(등록데스크 연계) 및 운영

- 여행사 선정(해설사, 공식언어통역 및 수송버스 임차, 보험가입 등)

- 사전(On-line)/현장(Off-line) 예약시스템 구축‧운영

- 대전관광공사 운영 관광프로그램(생태테마, 전통시장 등) 연계방안 모색

□ 자원봉사자 및 현장진행인력 등 선발‧교육‧운영

ㅇ 행사장 운영인력 지원물품 지급(근무복 등)

ㅇ 자원봉사자 분야별 선발ㆍ교육ㆍ운영·비용집행

※ 대전광역시 자원봉사센터 협조 요청

ㅇ 현장진행인력 교육ㆍ관리ㆍ활용

- 준비단계별ㆍ임무별 교육 및 발대식 진행

- 각 데스크(등록, 수송안내, 호텔 등), 회의장, 수송 등에 배치

ㅇ 외국어가능자, 전산관리자 등 전문 인력 확보 및 배치

ㅇ 행사장 운영인력 식음료 제공

□ 보건ㆍ의료ㆍ위생 관리

ㅇ 광역의료센터 연계 및 간이의료실 등 운영ㆍ지원

ㅇ 지정병원 및 119 구급 서비스 관련 필요 업무 지원

ㅇ 영업시설 위생 검사 및 종업원 위생교육 지원

ㅇ 식중독, 전염병 예방을 위한 방역활동 수행 지원

ㅇ 운영요원, 식음료 케이터링 업체 보건위생 교육 지원

ㅇ 각종 비상사태(응급환자 발생, 식중독 발생 등) 발생 시 응급대처

ㅇ 기타 보건ㆍ위생 관리 업무 처리

□ 보안 및 안전관리

ㅇ 안전지역 설치 및 종합상황실내 안전보안센터 구성ㆍ운영

ㅇ 국제행사와 관련된 제반 안전관련 규정 검토, 실행 및 유관기관과 협력, 대테러ㆍ안전ㆍ보안대책 수립 및 총회장 안의 안전관리 수행

ㅇ 출입증관리센터 구성ㆍ운영

ㅇ 출입증 제작ㆍ발급ㆍ관리

ㅇ 출입구 검색대 운영 및 외부인 출입통제 실시

ㅇ 경비 용역업체 지도ㆍ감독 및 경비관리실 운영ㆍ관리

ㅇ 국정원, 경찰청, 관세청 등 대테러ㆍ안전관련 유관기관과 긴밀 협조체계 유지

ㅇ 행사장 출입구, 경비초소 등 주요 지점별 적정 경비 인력 배치ㆍ운영

ㅇ 행사장 출입구, 회장 주변 질서유지와 범죄 및 사고 예방

ㅇ 보안ㆍ검색ㆍ안전ㆍ통신 장비 등 유지ㆍ보수ㆍ관리

ㅇ VIP 및 주요인사 경호 협조ㆍ지원(필요시)

ㅇ 행사보험 가입 등

ㅇ 기타 안전관리 필요업무 처리

□ 소방ㆍ방재 관리

ㅇ 총회 종합상황실 운영ㆍ재난대책본부, 소방서와 협력, 소방ㆍ방재 관리업무 수행

ㅇ 총회장 방화관리 및 자위소방대 관리, 시설별ㆍ구역별 관리책임자 지정

ㅇ 총회장 내 위험물(가스, 유류 등)에 대한 안전관리

ㅇ 재해대책반 편성ㆍ운영, 재난 유형별 및 상황별, 대상별, 시간별 대응 매뉴얼 수립ㆍ시행

ㅇ 총회장 운영인력에 대한 소방ㆍ방재교육

ㅇ 재난 관련 유관기관과 긴밀 협조체계 구축

ㅇ 기타 행사장의 소방 및 방재관련 업무 처리

□ 총회 결과 보고서 작성 및 백서 편찬

ㅇ 회의종료 후 결과보고서 작성 및 정산서 제출

- 업무수행일지 작성, 수행한 업무에 대한 결과보고서 작성

- 회의현장 기록, 정사진, 동사진 등 제작

ㅇ 총회 사전 유치 과정 및 현장 운영 과정 등 백서 편찬(10부)

- 유치과정, 개최준비, 총회 현장기록 등

ㅇ 기타 관련 문서 편찬 등

- 학회 초록 접수에 따른 총회 논문집 제작(학회와 협의 후 진행)

□ 기타사항

ㅇ 본 사업에 지원하는 과업책임자(PM)는 연계 개최되는 행사 입찰시 중복 지원 불가

ㅇ 상기 과업 외 성공적인 개최를 위해 필요한 사항 제안 등

ㅇ 고정비용 지출

- 원활한 행사운영을 위해 사업비내 필수항목에 대한 고정비용 마련

<고정비용 내역>

구 분		금액(천원) 부가세 별도	비 고
시상 상금	PV Pioneer Award	15,000	10명
	PV Inspiration Award	10,000	1식
개도국 지원금	개도국 학생 초청지원	50,000	100명 숙박비 지원
연사초청비	노벨상급(항공료 비즈니스, 숙박, 강연료 등 일체)	40,000	2명
	플래너리(유럽미주항공료 일반, 숙박, 강연료 등 일체)	50,000	10명
	키노트(유럽미주항공료 일반, 숙박, 강연료 등 일체)	22,500	5명
	키노트(아시아항공료 일반, 숙박, 강연료 등 일체)	12,500	5명
	국내 초청연사(강연료)	60,000	150명
전문위원 수당	분과별 전문위원 수당, 출장비 지급	40,000	50명
심사비	초록 논문 심사비	90,000	편당 2만원
현장위원 사무국 운영 지원	개최기간내 현장사무국 조직 운영 수당	10,000	10명
논문집	참가자 논문집 최종 결과본 작성 및 인쇄	30,000	1식
합 계		430,000

※ 상기 내용은 관련 주최측과 관련 예산 집행 지침 등 협의 후 변동 가능

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반사항

ㅇ 과업수행자는 본 용역 과업지시서 내용에 따라야 하며, 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

ㅇ 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라도 발주처가 여건 변동 등으로 과업내용에 추가ㆍ변경을 요구하는 경우 양측은 협의를 통해 진행할 수 있으며, 예산 변동을 수반할 경우에는 변경계약 체결한다.

ㅇ 과업 추진과정에서 과업지시서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 요구되는 사항이 있을 경우에는 발주자와 사전협의하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 계약일로부터 14일 이내에 세부과업 담당자 명단, 착수계, 과업 예정공정표, 사업비 세부 산출내역서 등 기타 필요한 제반서류 등을 작성하여 발주처에 제출하고 동 계획에 의거 상호 긴밀한 협조로 차질없이 과업을 수행하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 본 과업수행을 위해 관련 분야별 전문적인 지식과 다양한 경험을 가진 전문 인력을 충분히 확보하여야 하고, 동 전문 인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 충실히 달성하도록 하여야 하며, 용역 착수 시에 참여인력의 이력사항을 발주처에 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업 내용에 정통하고 충분한 지식을 갖춘 자를 사업 총괄책임자로 임명하여야 하며, 임명된 총괄책임자는 발주처의 승인 없이 교체할 수 없다.

ㅇ 과업수행계획서에 참여하기로 한 당초 총괄책임자 및 참여자는 본 과업 완료 시까지 원칙적으로 변경할 수 없다.

ㅇ 총괄책임자 및 참여자의 변경이 불가피할 경우에는 당초 과업총괄책임자 및 참여자와 동등하거나 그 이상인 자로서 변경하되 발주처의 사전 승인을 득하여야 한다.

ㅇ 과업수행 중 참여인력이 본 과업을 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서를 통해 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측은 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있다. 단, 이로 인한 용역 과업기간의 연장은 인정되지 않는다.

ㅇ 과업수행자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업담당자를 본 과업에 투입하지 않을 경우에는 용역비를 조정할 수 있다.

ㅇ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 설명 요구가 있을 때에는 용역 총괄책임자와 각 부문별 책임자가 참석하여 용역내용을 설명하고 발주처의 수정 지시사항을 성실히 이행하여야 한다.

ㅇ 용역의 최종결과는 발주처의 승인을 얻은 후 보고서를 제출한다.

ㅇ  과업수행 중 중과실로 인한 일체의 책임은 과업수행자 부담으로 하며, 과업수행자가 용역성과품을 임의로 사용함으로 인하여 제3자 또는 발주처가 손해를 입었을 시는 이에 대한 손해배상 책임을 진다.

ㅇ 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있다.

ㅇ 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 과업지시서에 누락된 사항으로 발주처가 필요하다고 인정하는 사항은 양측이 협의하여 처리하되, 예산이 변경되는 경우 변경계약 체결한다.

ㅇ 본 용역과정에서 취득한 자료와 정보에 대하여는 과업수행의 전후를 막론하고 임의로 누설하여서는 아니 되며, 임의유출에 대한 그 책임은 과업수행자에 있다.

2. 사전협의 절차 이행

ㅇ 본 과업 수행 중 제기되는 문제점, 주요사항과 본 과업지시서에 명시되어 있지 않은 사항은 발주처와 사전에 협의하여 결정하며, 협의가 안될 때에는 일반 통념에 따라 해석하기로 한다.

ㅇ 본 과업 수행 시 세부 추진일정, 자료협조 등 관련기관의 협조가 필요한 경우에는 발주처와 사전에 협의하여 수행한다.

ㅇ 과업지시서의 용어 등에 대한 기타 해석상 의문이나 문제가 있을 때에는 당사자가 협의하여 처리하고, 협의가 안 될 때에는 일반 통념에 따라 해석하기로 한다.

ㅇ  과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정한다.

3. 용역의 변경

ㅇ 발주처는 필요한 경우 과업의 세부내용을 변경할 수 있으며 과업수행업체는 부득이한 사유가 없는 경우 이에 응하여야 한다.

ㅇ 과업내용이 변경되거나 계약체결 후 계약금액 결정에 하자 또는 착오가 있을 시에는 해당금액을 감액하거나 환수할 수 있다.

ㅇ 외부요인 등으로 대상 용역이 지연되는 경우, 과업수행자는 발주처의 과업수행기간 연장 요구에 응하여야 하며, 세부과업의 증감이 없을 경우 계약금액 조정은 인정하지 아니한다.

ㅇ 과업수행자가 부득이한 사유로 기한 내에 과업을 완료하지 못할 경우에는 사전에 발주처와 협의하여 승인을 얻어야만 기간연장이 가능하며, 이로 인하여 발생되는 제 경비는 수행기관이 부담하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 다음의 사항에 해당하는 때에는 발주처와 협의하여 변경을 요구할 수 있다.

- 과업량 조정으로 참여기술자의 증감이나 등급변경이 있을 때

- 계약내용과 이행수량에 의한 정산 변경시

- 민원발생에 의해 과업수행이 지연 또는 불가능할 때

- 국내·외 상황 변동(천재지변, 전염병 등)의 불가항력 사태 발생으로 업무수행이 불가능할 때

- 관계기관과의 협의에 따라 발주기관의 계획이 변경된 때

ㅇ 전염병 등으로 인해 행사 개최일이 연기 또는 취소될 경우, 발주처와 과업수행자는 계약의 일시중지 및 계약기간의 연장 등을 협의하여 조정한다.

4. 용역사업비의 관리

ㅇ 발주처의 요구에 의해 사업비 집행 사항을 보고할 수 있음

ㅇ 과업 수행과정에서 과업내용 및 용역비용의 일부 조정이 필요한 경우에는 발주처와 과업수행자가 협의하여 조정할 수 있다.

ㅇ 계약 체결에 따른 금액 조정(비용 증대, 감소)의 투명성 등을 위해 발주처는 별도 회계기관을 과업수행자의 부담으로 지정하도록 하며(용역비내), 지정된 회계기관은 과업수행자의 기존 수행과업 과정 및 내용의 적정성과 필요시 추가 수행 과업 예산의 검토 등을 시행하여 변동 금액을 산출할 수 있다.

- 과업수행자는 용역비 집행에 대하여 적정한 관리를 하고 관련 증빙서류를 구비하여 보관 및 관리하여야 하며, 계약이행 완료 전에 사업진행 및 용역비 집행에 대한 관련 구체적 증빙자료를 회계기관에 제출하여 검증을 받고, 발주처에 관련 결과를 제출

5. 공정보고 및 성과물 작성ㆍ소유

ㅇ 용역기간 중 추진상황에 대한 보고회는 3회 이상 개최함

- 착수 보고회는 과업계약 후 1개월 이내에 개최(기본계획보고)

- 과업수행자는 행사준비기간 중 중간보고회(실행계획보고)를 개최하고, 행사개최 전 최종보고회(현장운영메뉴얼, 중간보고 보완책 제시)를 개최해야 함

- 기타 추진상황은 주 1회 수시 보고(PM)

ㅇ 용역 성과물에 사용되는 용어는 한글로 통일성 있게 작성하되, 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확할 경우에는 한자 또는 영문으로 표기하며, 교육부 제정 한글 맞춤법 및 외래어 표기법에 따른다.

ㅇ 작성된 용역결과 최종보고서 원안은 발주처의 협의를 받아야 하고, 이에 필요한 자료제출 및 보충설명의 요구가 있을 때는 이에 응하여야 하며, 그 결과 성과품이 과업지시서 내용과 상이 또는 미흡하여 발주처에서 보완 요구할 경우에는 즉시 보완하여 계약기간 내에 인쇄ㆍ납품한다.

ㅇ 성과품에 대한 크기, 활자크기, 지질 및 표지색 등에 대해서는 발주처와 협의ㆍ결정한다.

ㅇ 과업수행자는 용역수행과정에서 발생한 각종 자료와 성과품을 준공 시에 전부 납품해야 하며, 성과품은 발주처의 승인 없이는 추가로 인쇄할 수 없다.

ㅇ 과업수행 과정에서 생산된 보고서 등 성과품, 과업수행을 위해 구입한 각종 자료, 조사자료 및 관련 권리는 발주처가 소유하되, 계약 목적물에 대한 지식재산권 등의 귀속은 「(계약예규)용역계약 일반조건」의 관련 규정에 따라 처리하는 것으로 한다.

ㅇ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 타목적을 위해 사용할 수 없으며, 제3자에게 대여할 수 없다.

6. 기타

ㅇ 본 과업수행과 관련하여 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하였을 경우 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

ㅇ 과업수행으로 인한 자료 등 본 과업수행과정에서 취득한 내용을 외부로 유출하는 등 임의로 사용하여 타인에 손해를 끼쳤을 경우에는 과업수행자가 이에 대한 손해배상책임을 진다.

ㅇ 용역계약 후 과업지시서상에 수록된 내용 이외에 발주처의 각 시행부서나 관련 행정기관이 보완 요구하는 사항에 대해서도 적극 검토ㆍ반영한다.

ㅇ 과업수행자는 발주처가 용역과업지시서의 범위 내에서 세부적으로 지시하는 사항에 대하여 이를 준수한다.

ㅇ 용역성과보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우 보안관계 제 규정을 준수한다.

ㅇ 과업수행 과정에서 과업지시서상에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 필요한 사항이 있을 경우에는 발주처와 사전에 협의하여 방침을 받도록 한다.

ㅇ 본 과업을 수행함에 있어 과업수행자는 최신의 전문지식과 해당  분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역 의무를 완수하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 총회 관련 행사장내 총회 물품·비품, 총회관련 진행요원, 수송관련 등 전반에 대한 인적/물적 사고 등에 대해 발주처가 요구하는 수준의 보험에 가입하여야 함

ㅇ 본 과업과 관련한 용역수행자의 귀책사유로 인하여 용역의 수행과 관련한 수정, 보완 또는 변경이 필요한 상황으로 결과의 변경을 초래할 경우 과업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 한다.

ㅇ 행사계획의 변경 없이 진행과정에서 계약금액에서 초과되는 비용이 발생할 경우 예산은 업체 부담을 원칙으로 하며, 사업계획 및 과업 변경으로 인해 발생한 집행 잔액은 반납을 요청한다.

ㅇ 태풍, 집중호우, 강설 등의 천재지변과 전쟁, 지진, 폭동, 시위,   전염병 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 상호 협의하여 행사 전체 또는 일부를 연기 또는 취소할 수 있다. 이때 선 지출비용에 대해서는 실비정산을 원칙으로 하되 특정항목(개런티, 인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 본 과업의 준공 전 실적보고(『보조금법』제27조에 따른 계약금액 일체)에 대해서는 재원별(비목 및 세목) 실제 사용금액을 기준으로 공인된 회계감사 기관을 통한 보고서를 작성하여야 하며, 관련 그 결과를 함께 제출하여야 한다.

Ⅳ		보안대책 및 안전보건 확보 의무준수

ㅇ 과업수행자는 본 용역에 참여하는 자에 대하여 보안각서(첨부 서식)를 과업착수와 동시에 제출하되, 반드시 자필로 서명하여야 한다.

ㅇ 과업수행 중 과업참여자를 교체할 경우에는 인계인수를 철저히 하여 자료의 외부유출을 사전에 방지하고, 보안각서를 제출하는 등 발주처의 확인을 받아야 한다. 또한 신상변동(해외여행 포함) 사항 발생 시에도 발주처에 즉시 보고하여야 한다.

ㅇ 해당 과업종사자가 아닌 경우 부득이하게 성과품 등 관계 자료 취급 시 보안각서를 징구 후 취급토록 한다.

ㅇ 본 과업수행 중 취득한 모든 자료, 정보, 성과품 등에 대해 사업수행 중뿐만 아니라 사업완료 후에도 이를 외부에 누출해서는 안되고, 본 과업 이외의 타 용도로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 서면승인 없이는 타인에게 제공, 대여하거나 외부에 공개, 유출하는 등 임의로 처리할 수 없다.

ㅇ 발주처에서 제공하는 자료에 포함된 개인정보 관련사항이 발주처의 승인 없이 용역수행 중 또는 용역 종료 후 공개되는 것을 방지하기 위한 대책을 강구하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 노트북PC, 휴대형 저장매체 등은 퇴근ㆍ휴가 시와 같이 일정기간 사용하지 않을 경우 분실 방지를 위해 시건장치가 있는 보관함에 보관하도록 하며, 노트북PC, 휴대형 저장매체 등에 대한 보안점검*을 정기적으로 실시한다.

* 노트북PCㆍ휴대형 저장매체 무단 반입ㆍ반출, 인터넷PC에 업무자료 무단 저장, P2Pㆍ웹하드ㆍ메신저 무단 활용, 업무 관련자료 인터넷 무단 전송 등

ㅇ 과업수행자는 용역수행과정에서 생성된 모든 자료와 성과품은 준공 시에 전부 납품하여야 하고, 성과품 등을 추가로 인쇄하여 보관할 수 없다.

ㅇ 과업수행자는 과업수행 중 취득한 모든 자료, 정보, 인쇄물 등은 사업종료 시 완전폐기 또는 반납하여야 한다.

ㅇ 용역사업 관련 자료는 인터넷 웹하드ㆍP2P등 인터넷 자료공유 사이트 및 개인 메일함에 저장을 금지하고 용역 발주처와 용역업체간 전자우편을 이용해 자료전송이 필요한 경우에는 자체 전자우편을 이용, 첨부자료 암호화 후 수ㆍ발신 하도록 한다.

ㅇ 과업수행자는 상기 규정을 준수하여 보안사고가 없도록 최선을 다하여야 하며, 만약 규정을 위반하여 보안사고 발생 시 손해배상책임 등(위약금 부과, 해당업체 부정당업자로 등록, 향후 입찰참여 시 감점, 입찰 참가자격 제한 등) 일체의 민ㆍ형사 책임을 지도록 한다.

ㅇ 과업수행자는 ｢중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 사업장에서 종사자의 안전‧보건상 유해 또는 위험을 방지하기 위하여 사업장의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 안전‧보건 확보 의무사항을 이행해야 한다.

	<안전 및 보건 확보 의무사항(법 제4조 및 제9조)>
① 재해예방에 필요한 인력 및 예산 등 안전보건관리체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치 ② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치 ③ 중앙행정기관·지방자치단체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치 ④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치

※ 각종 법령에서 제시하는 안전관리 인력의 구성 및 운영방안, 책임과 역할, 안전관리 비용 및 보험가입사실, 사용기계·기구 및 설비의 종류 및 관리계획, 안전보건 점검 및 교육실시 및 비상·위험 상황 시 대책 마련 등에 관한 사항을 준수

ㅇ 과업수행자는 ｢중대재해처벌법｣, ｢산업안전보건법｣ 등 안전·보건 관계 법령에서 사업주에게 부여된 종사자의 안전·보건 확보의무를 성실히 이행하여야 하며, 이를 이행하지 않아 발생된 모든 사고에 대하여 책임을 진다.

ㅇ 과업수행자는 안전보건 확보 의무 및 ｢대전관광공사 도급용역 위탁사업 종사자 안전 및 보건 확보 조치계획｣을 철저히 이행하여야 한다.

“과업수행자”는 ○○○용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 대전관광공사 도급·용역·위탁사업 안전 및 보건 확보 조치계획 및 및 관련법령 상 의무사항을 빠짐없이 이행하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 대전관광공사의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

“과업수행자”는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고 대전관광공사 및 관계행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다

사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며, 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임하에 후속 조치를 취하여야 한다.

<첨부>

보  안  각  서

본인은      년      월     일  대전관광공사와 계약 체결한 2026년 제9회 대전세계태양광총회 행사 기획 및 운영 대행 용역을 시행함에 있어  다음 사항을 준수할 것을 자의 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임을 물론 용역과업 수행전에 용역 참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제법규에 의거 처벌 받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

년   월    일

소속 :

직위 :

성명 :

대전관광공사 사장 귀하